Воинский учет осуществляется как усилиями кадровика (в небольших организациях), так и отдельным для этого дела сотрудником (в крупных). Как и когда подавать необходимый отчет в военкомат по воинскому учету – расскажем в данной статье.
Отчетность организаций перед военным комиссариатом
Необходимость ведения воинского учета возлагается на любую фирму, если в ее штате числится хотя бы один военнообязанный сотрудник. Некоторые не совсем компетентные кадровики считают, что для этого достаточно завести на работника карточку Т-2, однако на этом полный перечень обязанностей по воинскому учету перед военным комиссариатом не заканчивается.
Так, каждый год требуется предоставлять разнообразные отчеты в военный комиссариат. Компании требуется постоянно контактировать с военкоматом.
Среди законодательных актов, регулирующих работу по воинскому учету, можно перечислить следующие документы:
- ФЗ от 28 марта 1998 номер 53 «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года номер 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2017 года.
Последнее наиболее ценно и важно для ведущего воинский учет в организации. Там подробно рассказывается о полном порядке действий со стороны фирмы, а также предоставлены формы отчетов, которые подаются в военкомат. Скачать данный документ.
Перечень обязанностей для организаций по воинскому учету
- Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
- Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
- Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
- Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
- Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;
- Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
- Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.
Каковы сроки сдачи отчетности в военкомат?
Сдавать те или иные отчеты требуется на протяжении всего года.
Виды отчетов в военкомат, их образцы
А теперь расскажем подобнее, какую воинский учет организации предусматривает отправлять отчетность в военкомат, предоставим для загрузки образцы документов.
Отчет при найме или увольнении сотрудников, имеющих военнообязанный статус
Если вы берете на работу или увольняете сотрудника, являющегося лицом, обязанным находиться на воинском учете, то вы обязаны уведомить об этом военкомат в течении двух недель.
Информация об это подается согласно форме, утвержденной в Методических рекомендациях Министерства обороны. Непредоставление этих данных влечет за собой ответственность по части третьей статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях.
Отчет от работниках, обязанных находиться на воинском учете, однако не состоящих на нем
О данных фактах требуется сообщать в военный комиссариат в течении двух недель. Этого требует часть первая статьи номер четыре Федерального закона номер 53.
Обнаружить то, что сотрудник не состоит на учете, можно, если он при найме не предоставлял военного билета или приписного свидетельства, либо в них стоит штамп о снятии с воинского учета. Следует проверить данные документы, а также паспорт принимаемого на работу человека.
Скачать образец отчета в военкомат о работниках, не вставших своевременно на воинский учет.
Скачать направление в военкомат.
Уведомить военкомат об выявлении подобных работников следует при помощи отслеживаемого письма, где будет опись вложения, а также уведомление о вручении. Таким образом вы себя защитите от обвинения в том, что не исполнили данную обязанность по ведению воинского учета. В противном случае вам могут выдать штраф в размере 1-5 тысяч рублей (согласно части третьей, статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях).
Ежегодный отчет о лицах, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет
Данный отчет требуется подавать каждый год до наступления первого ноября. В нем должны перечисляться работники, которым в следующему году исполнится 17 лет. Форму также следует брать из Методических рекомендаций в приложении 11.
Скачать пример отчета о лицах, подлежащий первоначальной постановке на воинский учет.
С помощью этой формы также подают отчет о сотрудниках мужского пола, возраст которых составляет 15-16 лет. Если таковые имеются в штате, то отчет по ним следует подать до 15.09.
План работы по воинскому учету
Документ ежегодно до конца декабря утверждается директором компании и согласовывается с военкоматом. В нем перечисляются принимаемые действия по ведению воинского учета, формированию отчетов. Также в нем указывается лицо, ответственное за ведение данного учета. При исполнении обязательств ставиться пометка об этом.
Кроме плана, потребуется предоставить в военкомат и некоторые другие документы. К примеру:
- Карточку организации по форме номер 18;
- Отчет по форме номер 6.
Также могут требоваться и иные документы. Конкретный перечень следует уточнять в вашем военном комиссариате. Следует учитывать, что и карточку 18 с отчетом 6 также стоит запросить в военкомате, так как их единой общепринятой формы не существует, у военного комиссариата может быть свой образец.
