Обязанность вести воинский учет сотрудников возлагается на каждую компанию или индивидуального предпринимателя, в штате которых имеются военнообязанные лица, либо лица призывного возраста. За несоблюдение требований по ведению воинского учета на организацию или ИП накладываются штрафы до 5000 рублей. Рейды проводятся раз в три года для небольших фирм и раз в год для крупных. По этой причине к ведению воинского учета следует отвестись ответственно.
На текущий момент по умолчанию ответственным за данный учет является директор фирмы. Но он может делегировать данное полномочие одному из сотрудников, который станет отвечать за военно-учетную работу. Для этого требуется издать приказ об организации воинского учета, после чего согласовать его в военкомате. В данной статье мы подробнее расскажем о данном документе, а также предоставим образец для загрузки.
Для чего нужно издавать данный приказ?
Ведение воинского учета возлагается на все предприятия, имеющие в штате призывников и военнообязанных лиц. Регламентирует это Федеральный закон номер 61 от 31.05.1996, а конкретно подпункт шесть пункта один статьи восемь.
Отвечает за ведение воинского учета руководитель фирмы. Если он хочет передать полномочия, то это вполне осуществимо. Для этого требуется издать приказ об организации воинского учета, в котором будет указано ответственное лицо. Такая возможность прописана в пункте шесть статьи первой Федерального закона номер 53 от 28.03.1998, а также в соответствии с пунктом девять Положения номер 719, которое было утверждено правительством Российской Федерации 27.11.2006.
Составление приказа о назначении ответственного сотрудника за воинский учет
Приказ об организации воинского учета граждан требуется составить по форме, которую утвердило Министерство обороны. Найти ее можно в четвертом приложении к методическим рекомендациям, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017. Порядок заполнения документа следующий:
В приказе об организации воинского учета укажите отвечающее за работу по учету лицо из числа сотрудников организации. В принципе, это может быть абсолютно любой из трудоустроенных в фирме, но чаще всего задействуют кого-нибудь из отдела кадров. Подобная работа осуществляется и по совместительству. Но при таких условиях придется дополнительно оплачивать данный труд.
При желании можно назначить ответственным и бухгалтера организации. Однако такую обязанность требуется предварительно прописать в трудовом договоре, либо в должностной инструкции. Это осуществимо благодаря статье 57 Трудового кодекса РФ, а именно абзацу второму части второй, а также письму Роструда от 31 октября 2007 года под номером 4412.
Еще обязательно требуется указать кто будет заменять ответственного за воинский учет сотрудника если тот уйдет на больничный или получит отпуск. Перед уходом следует передать всю документацию второму работнику по акту. Это прописано в пункте двадцать два Методических рекомендаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.07.2017 года.
Скачать образец документа
Мы подготовили актуальный для подачи в военкоматы РФ приказ об организации воинского учета, образец 2022 года вы можете скачать по данной ссылке: скачать. После загрузки введите необходимые данные, распечатайте, заверьте печатью и подписью руководителя предприятия. Также его потребуется согласовать с военным комиссариатом.
Согласование приказа в военкоматом
Закон обязывает вести воинский учет своих сотрудников на предприятии. Директор должен заниматься этим самостоятельно, либо возложить обязанность на одного из работников. Для этого требуется издать приказ об организации воинского учета.
Следом его следует согласовать с военным комиссаром военкомата, либо с органом местного самоуправления, в случае, если на территории, где осуществляет деятельность фирма, нет военкоматов.
Возможно ли назначить не одного, а несколько ответственных сотрудников за воинский учет?
Потребность в подобном может возникнуть на крупных предприятиях, что и учтено в законодательстве. Так что количество ответственных работников за воинский учет зависит от размеров организации, сколько там работает людей. Прописано это в постановлении правительства Российской Федерации номер 719, пункте 12 Положений от 27.11.2006 года.
- Если в компании менее 500 работников, то достаточно одного ответственного по воинскому учету по совместительству;
- Когда в фирме трудоустроены 500-2000 сотрудников, то должен быть 1 ответвлённый за воинский учет, но на полную ставку;
- Если штат организации составляет 2000-4000 работников, то организации полагается иметь двух ответственных за учет сотрудников на полную ставку;
- На каждые последующие 3 тысячи работников требуется добавлять по одному специалисту по воинскому учету.
Выводы
Обязанностью вести воинский учет наделены все организации и ИП. Его неведение повлечет ряд санкций для фирмы и ее руководителя. Если директор не желает вести его самостоятельно, то он может издать приказ, согласовав его в военкомате, назначив ответственных лиц за данную работу. Количество ответственных за воинский учет зависит от количества работников в организации.
