Каждая имеющая наемных работников организация обязана заполнять и сдавать в военкомат карточки воинского учета сотрудников. Что представляет собой сводная карточка организации для военкомата, каков образец ее заполнения — расскажем в нашей статье.
Основное назначение карточки воинского учета
Запросить карточку учета в организации по форме №18 военкомат может в любое время, но, как правило, она предоставляется один раз в два года. Сдана она должна быть до 31 декабря. В документе отражаются все данные на сотрудников по состоянию на 1 января следующего года.
Образец заполнения карточки был принят еще в 2015 году и на сегодняшний день не поменял своей формулировки.
Ведение карточек учета помогает отслеживать всю необходимую информацию о призывниках и военнообязанных. При смене личных данных сотрудники организации обязаны оповестить об этом военкомат.
Как правильно заполнить форму №18
Заполняется карточка учета организации, то есть форма № 18, очень просто, главное — ввести всю необходимую информацию, которую запрашивает документ. Состоит он из двух листов. Итак, порядок заполнения карточки следующий:
- Вписывается дата заполнения, название компании и все необходимые данные по ее руководителю, а также регистрационный номер;
- Указывается вся информация о сотруднике, на которого была возложена обязанность ведения воинского учета. Вписывается его должность в организации, ФИО, а также данные организации – ОКВЭД, ОГРН, ИНН и прочее. Если же ответственных лиц за ведение учета несколько, то вписываться данные должны на каждого из них;
- Далее идет заполнение непосредственно данных о сотрудниках, которые интересуют военный комиссариат. Классификация сотрудников должна происходить по званиям. В карточке указывается количество граждан, которые имеют мобилизационное предписание, а также количество людей, которые уже достигли 18-летия, но службу в армии еще не проходили. Кроме того, в указании количества работников не должны учитываться те, кто оформлен в организации по совместительству. После заполнения всех вышеперечисленных данных, юридическое лицо должно поставить отметку о том, ведет ли оно бронирование граждан;
- В последнем пункте заполнения карточки вносится информация о юридическом лице из регистрационных документов. Но, прежде чем записать информацию, необходимо убедиться в том, не поменялись ли данные.
Понятие бронирования военнообязанных
Бронирование военнообязанных организациями позволяет обеспечить работу предприятия во время войны. Бронирование работодателем работников возможно, если оно полностью соответствует необходимым критериям:
- Был подписан договор, который подразумевает оказание помощи государству во время мобилизации в период военных действий;
- Организация принимает участие в выполнении различных мобилизационных действий;
- Деятельность предприятия помогает в военное время обеспечить защиту и безопасность государства и жизнедеятельности населения.
- Освобожденные от службы в армии по состоянию здоровья или если они прошли службу в другой стране;
- Проходящие альтернативный вариант службы;
- Женщины без военно-учетной специальности;
- Те, кто на постоянной основе проживают за пределами государства;
- Достигшие предельного возраста нахождения в резерве войск.
Количество рабочих мест, которые в случае мобилизации подлежат брони предприятием, ограничено.
Кто из сотрудников не подлежит воинскому учету
Согласно утвержденному постановлению Правительства РФ, воинскому учету не подлежат следующие сотрудники:
Штрафные санкции
На организацию, которая безответственно ставится к заполнению формы №18, будет наложен штраф. В зависимости от нарушения размер штрафа может составлять от 300 до 1000 рублей. Для больших предприятий данные суммы не столь значительные, но сам факт выявления нарушения и сопутствующие судебные разбирательства накладывают отрицательный отпечаток на организацию. Поэтому рекомендуется вовремя заполнять карточки воинского учета и подавать их в установленный срок в военкомат.
Таким образом, в сводной карточке организации учитываются все сотрудники призывного возраста или военнообязанные. В форму №18 вносится вся информация о количестве военнообязанных и их званиях при наличии. Если в организации будут выявлены нарушения в ведении воинского учета, на нее будет наложен штраф, размер которого устанавливается в индивидуальном порядке в зависимости от типа нарушения.
