В абсолютно любой фирме имеются военнообязанные работники, являющиеся лицами призывного возраста, либо уволенными в запас. Контроль и ведение воинского учета возлагается на организацию в соответствии с Федеральным Законом номер 61 «Об обороне». При том формально отнестись к обязанностям не получится: проверки со стороны военкомата будут осуществляться достаточно регулярно, а при явных нарушениях со стороны фирмы – то и вне очереди. Именно поэтому важно всегда иметь правильно заполненный журнал проверок воинского учета, который позволит проходить процедуру максимально безболезненно. Подробнее о том что представляет собой журнал проверок, как его вести — расскажем в данной статье.
Ведение воинского учета на предприятии
Порядок ведения воинского учета на предприятиях регламентируется Постановлением Правительства РФ номер 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
Строгое соблюдение всех правил, описанных в нем, убережет руководителя предприятия от штрафов и проблем со стороны контролирующих органов.
Чтобы правильно вести воинский учет, требуется создать особую форму регистрации работников призывного возраста, а также тех, кто уволен в запас, собирать данные о таких сотрудниках, вовремя вносить все изменения связанные с их личными данными.
Любая организация после своего создания обязана в том числе стать на учет в военный комиссариат. При том избежать этого не получится: регистратор отправит сведения о новой фирме в военкомат в течении пяти суток после создания юридического лица.
Именно потому собирать, хранить и вовремя обновлять сведения о своих работниках обязан директор фирмы. Конечно, он может назначить ответственных за ведение воинского учета сотрудников (по согласованию с военным комиссариатом). Однако отвечает за учет именно руководитель.
Как и когда проверяют воинский учет на предприятии?
Проверку воинского учета осуществляют в зависимости от размера предприятия. Крупные фирмы проверяются раз в год (где работает более пятисот сотрудников). Мелкие предприятия раз в три года. Если же организация никак не контактирует с военным комиссариатом, то с проверкой нагрянут вне очереди.
Какие документы осматривают контроллеры?
Прежде всего это приказ об организации учета военнообязанных, в котором указаны ответственные за ведение учета сотрудники фирмы, план работы на 1 год, который должен быть согласованным с военкоматом.
Также требуется подготовить персональные карточки военнообязанных, специальную инструкцию о делопроизводстве, а также журнал проверки состояния воинского учета.
Под прицелом контролеров именно данный журнал. Вестись он должен шариковой ручкой, имеющей синий или черный цвет. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым, а сокращения общепринятыми.
Если вы допустили ошибку, то требуется зачеркнуть ее одной чертой. При том исправленное место должно оставаться различимым. Также должна быть пометка «Исправлено» с подписями ответственных, а также датой внесения исправления.
Правила оформления журнала
Журнал проверок воинского учета ведется по строгим правилам. Его образец вы можете скачать по данной ссылке прямиком с нашего сайта.
Первым делом оформляется титульная страница и заверяющая подпись. Титульный лист в обязательном порядке содержит полное название журнала. Также указывается дата начала работы с журналом, а также когда работа с ним будет окончена. Сколько будет храниться данный документ.
Следом указывают название военного комиссариата, название юридического лица или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Юридический адрес фирмы/индивидуального предпринимателя и тот, где непосредственно осуществляется деятельность (если они различаются). Номер записи о регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя. ИНН (для ИП). Номер записи в реестре, дату включения данных в реестр субъектов малого и среднего бизнеса. Фамилию, имя, отчество и должность лица, отвечающего за ведение воинского учета на предприятии. Данные о директоре фирмы (либо об ИП). Должна быть проставлена его подпись и печать.
Следующие страницы документа должны содержать разделы о проводимых проверках, их дате, фамилиях, именах и отчествах контроллеров, а также их должностях. Какие в итоге были результаты проверки: выявленные недостатки ведения учета, оценка его качества. Решение директора фирмы по итогам. Отметка о том, что все нарушения исправлены. Последняя страница документа содержит информацию о количестве прошнурованных и пронумерованных страниц.
Выводы
Ведение воинского учета на предприятии – ответственное дело, к которому следует подходить с полной серьезностью. При нежелании директора контролироваться учет лично, следует передать его в зону ответственности назначенных сотрудников. Нарушения в документах могут повлечь штрафные санкции для предприятия. Особое внимание со стороны контроллеров уделяются журналу проверок, заполнение которого следует осуществлять очень внимательно.
