Военный билет является весьма важным документом для каждого гражданина мужского пола в Российской Федерации. Его требуют в том числе при трудоустройстве. Все дело в том, что любая фирма обязана вести воинский учет в организации, заполняя карточку Т2 по каждому военнообязанному лицу либо лицу призывного возраста. Сведения, вносимые в нее, черпаются именно из «военника». Также в карточке требуется указать, какое воинское звание в военном билете вписано. Где посмотреть его? Расскажем в нашей статье.
О воинской учете в организациях
Любое предприятие, осуществляющее коммерческую деятельность в Российской Федерации, обязано заниматься воинским учетом своих работников. Это законодательное требование, выдвинутое Минобороны. На фирме назначается конкретный ответственный за ведение учета сотрудник, обычно осуществляет данную работу кто-либо из отдела кадров организации.
При трудоустройстве лицо мужского пола предоставляет ряд документов, среди которых также требуется предоставить приписное свидетельство или военный билет. При составлении трудового договора кадровик обязан проверить наличие пометки в паспорте, которая будет свидетельствовать о причастности человека к военной службе. Если претендент на трудоустройство числится как военнообязанный, то ему потребуется предоставить документ, свидетельствующий о его постановке на воинский учете в военкомате.
Вести воинский учет в организации следует для следующих категорий работников:
- Лиц мужского пола призывного возраста (от 18 до 27 лет);
- Уволенных в запас уже прошедших срочную службу граждан, либо освобожденных от таковой и зачисленных в резерв по здоровью или иным причинам;
- Уволенных в запас военнослужащих-контрактников;
- Женщин с ВУС (военно-учетная специальность);
- Прошедших альтернативную гражданскую службу (АГС).
Ответственный за воинский учет сотрудник должен составить план ведения учета и согласовать с директором организации, после чего отправить в военный комиссариат на одобрение. Делать это требуется ежегодно, до конца ноября месяца. Вести план требуется все время, внося своевременно необходимые отметки.
Заполнение карточки Т2, указание воинского звания
При найме на работу сотрудника требуется заполнить карточку формы Т2. Выглядит она следующим образом:
Как видно, требуется внести ряд сведений, среди них воинское звание, которое следует посмотреть в военном билете. Указывается оно на странице номер 8:
После заполнения карточки сотрудник, ответственный за воинский учет, должен оповестить об этом военкомат. Сделать это необходимо при помощи формы «Cведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения). Выглядит форма следующим образом:
Отправляется заполненная форма по обычной почте в военкомат. Следует использовать только отслеживаемые отправления, чтобы убедиться, что письмо дошло. На этом исполнение обязанности по оповещению военного комиссариата о найме на работу сотрудника можно считать завершенным.
На это дается 2 недели с момента принятия гражданина на работу. По аналогии требуется оповещать военкомат и об увольнении сотрудника, заполнив вышеприведенную форму и отправив ее в военный комиссариат в течении 2 недель с даты увольнения работника.
Также следует сделать копии отправленных в военкомат документов и бережно хранить их в реестре фирмы. Они должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны.
Для чего требуется подавать данные о работниках в военкомат?
Количество работников, ответственных за воинский учет, зависит от размера штата предприятия. Если таковых менее 500 человек, то воинский учет ведется усилиями одного ответственного за него сотрудника по совместительству. Если в пределах 500-2000, то нанятого на полную ставку 1 работника-специалиста по учету.
Если же на фирме трудоустроены от 2000 до 4000 тысяч человек, то требуется нанять двух работников военно-учетного стола. От 4000-7000 – 3 сотрудника-специалиста по воинскому учету. На каждые последующие 3000 персонала также добавляется по одному работнику военного-учетного стола.
Исходя из этого определяется и частота проверок военным комиссариатом ведения воинского учета в организации. Если работников менее 500, то проверка осуществляется раз в три года. Если же фирма более крупная, то проверять ее будут ежегодно. В случае, если организацией воинский учет не ведется вовсе, то нагрянуть с внеплановой проверкой могут в любой момент. Как-либо увильнуть от обязанности вести воинский учет на предприятии не получится: сведения о регистрации юридического лица в том числе попадают и в военкомат, который будет ожидать выхода на связь с ним ответственного за воинский учет на фирме.
Во время проверки будут сверены имеющиеся у военкомата данные с теми, которые фигурируют в документах воинского учета на фирме. Результаты проверки будут вноситься в Журнал проверок. В случае выявления нарушения, там же будет указано предписание об их исправлении. Ответственный за воинский учет сотрудник будет обязан отчитаться об устранении всех выявленных огрехов.
За неведение воинского учета организация будет оштрафована. Размер административного штрафа за нарушение доходит до 5000 рублей. Много это или мало для фирмы – вопрос спорный. Однако ведение всех документов в надлежащем виде является репутационным аспектом для организации. Потому воинский учет как правило ведется большинством фирм и ведется в надлежащем виде.
Итоги
Каждая коммерческая организация обязана вести воинский учет сотрудников призывного возраста, а также уволенных в запас, женщин с ВУС. Для этого на каждого подобного работника заполняется карточка формы Т2. В нее вносится ряд сведений, в том числе звание, указанное в военном билете. По итогам информацию о принятом на работу лице требуется подать в военкомат в двухнедельный срок. При неведении воинского учета или нарушениях в нем фирма будет оштрафована.
