Как оформить стенд по воинскому учету в организации

Каждый руководитель трудовой организации согласно действующему российскому законодательству обязан вести воинский учет военнообязанных сотрудников и соответственно доводить им необходимые сведения о нем. Как правило, человек способен воспринимать и запоминать информацию визуально (графические рисунки, тематические картинки – так работает зрительная память) и в результате чтения текстового материала. Поэтому в организациях специально оформляют и подробно расписывают обязанности граждан по воинскому учету для стенда, который эффективно привлекает внимание военнообязанных работников и постоянно им напоминает об воинских обязательствах.

Кто занимается учетом военнообязанных сотрудников на предприятии

За воинский учет работников в трудовых организациях отвечает:

• Руководитель (директор) фирмы;
• Начальник отдела кадров компании либо его заместитель;
• Секретарь;
• Делопроизводитель.

В крупных компаниях для учета военнообязанных сотрудников, как правило, специально организовывается ВУС – военно-учетный стол. На предприятиях с небольшим штатом сотрудников, в т.ч. для индивидуальных предпринимателей такая отдельная штатная единица нецелесообразна и нереальна.

Поэтому чаще всего в организациях для ознакомления военнообязанных сотрудников (работников) организовывают специальный информационный стенд по воинскому учету. На нем отображают:

• Список руководящей документации;
• Выписки из нормативных актов;
• Обязанности самих сотрудников, подлежащих воинскому учету;
• Возрастной предел пребывания в запасе для разных категорий военнообязанных лиц;
• Прочая информация по данной тематике.

Как правило, в трудовых организациях военным учетом занимаются представители отдела кадров, соответственно они разрабатывают такой стенд и размещают возле собственного рабочего помещения.

Сведения для стенда по воинскому учету

Лица, уполномоченные на предприятии вести учет военнообязанных работников, должны в первую очередь сами знать основные цели и задачи ведения воинского учета в организации, чтобы правильно подобрать информацию для оформления стенда.

К примеру, рабочим предприятия будет не интересно читать о том, какая административная ответственность грозит их работодателю за нарушения ведения воинского учета, отсутствие необходимой документации и т.д. Но они точно ознакомятся с информационным блоком на стенде, в котором четко будут расписаны наказания за невыполнения своих обязательств, предъявляемые к военнообязанным лицам, т.е. именно к ним.

Основные тематические блоки

Актуальными для стенда будут данные о специальном учете, если трудовая организация осуществляет бронирование своих сотрудников, подлежащих мобилизации в военный период. В этом блоке рекомендуется освещать, кто из военнообязанных граждан может рассчитывать на отсрочку в случае объявления всеобщей мобилизации в стране. Каждый работник предприятия обязан заранее знать свое положение во время военного периода.

На стенде обязательно должен быть дополнительный блок «Приложения», который заполняется документацией практической направленности. Здесь же можно разместить данные:

1. Перечень сотрудников организации, подлежащих призыву;
2. Информация о цели ведения учета военнообязанных граждан;
3. Обязанности военнообязанных лиц;
4. Правонарушения и ответственность за них.

Четких требований к оформлению стенда воинского учета на предприятиях в российском законодательстве не прописано. Поэтому уполномоченные лица организаций могут его создавать в произвольной форме. Главное, чтобы здесь была вся необходимая информация для рабочего персонала, подлежащего воинскому учету.

Приблизительная структура информационного стенда по воинскому учету для трудовых организаций:

• Общие положения – предназначение документа, наименование блоков и что в них освещается;
• Какие требования предъявляются к оформлению документации воинского учета;
• Правила подготовки необходимых документов (заполнение форменных бланков от руки или печатными буквами, необходимость заверения, кто должен подписывать бумаги и т.д.);
• Сведения об уполномоченных лицах на предприятии, отвечающих за оформление и регистрацию документов по в/у, в т.ч. их сохранность;
• Правила хранения документации по военнообязанным лицам в организации, порядок сдачи их в архив.

Чаще всего ответственные лица в организациях оформляют стенд по воинскому учету уже по готовым образцам.

В первую очередь кадровики разделяют сотрудников по отдельным категориям и составляют соответствующие списки:

• Работников, освобожденных от призыва в армию согласно ФЗ РФ №53 от 28.03.1998 г.;
• Сотрудников женского пола, которые не имеют ВУС (военно-учетной специальности), соответственно не являются военнообязанными гражданами;
• Удаленных сотрудников компании, которые проживают на ПМЖ за рубежом;
• Сотрудников – офицеров запаса ФСБ, СВР.

Далее на всех военнообязанных лиц заполняются личные карточки для последующей их постановки на военный учет.

Обязанности по ведению воинского учета на предприятии

Уполномоченное должностное лицо организации по ведению воинского учета имеет определенные обязанности и за их невыполнение несет ответственность.
Кроме ведения предусмотренной документации по воинскому учету уполномоченный сотрудник должен своевременно подавать сведения о военнообязанных сотрудниках компании в территориальный комиссариат или местный орган самоуправления, в т.ч. о вносимых изменениях по таким сотрудникам в личные карты, например:

• Увольнение;
• Перевод на новую должность или в другой регион на дочернее предприятие;
• Достижение граничного возраста для состояния на воинском учете;
• Изменения в семейном составе;
• Получение высшего образования или ВУС;
• Повышение рабочей квалификации;
• Проявление непризывного заболевания или возникновение прочих обстоятельств, освобождающих гражданина от выполнения войсковых обязательств на законных основаниях;
• Прочие изменения.

Обязанности по военному учету не являются сложными, поэтому руководитель предприятия может назначить их исполнять любого сотрудника компании. Главное в работе пользоваться уже готовыми инструкциями, своевременно вести необходимую документацию и постоянно контактировать с представителями районных военкоматов.

Проверка соблюдения организациями воинского учета

Проверку предприятий на предмет ведения учета военнообязанных сотрудников, правильность оформления соответствующей документации и актуальность данных осуществляют представители территориальных комиссариатов или местных органов самоуправления.

Если штат компании состоит из более, чем 500 человек, плановые проверки проводятся раз в год. На малых предприятиях обязательная проверка должна осуществляться минимум раз в 3 года.

Документы, которые комиссия проверяет в первую очередь:

• Приказ руководителя организации о ведении воинского учета;
• План работы уполномоченного лица по ведению в/у;
• Журнал проверок в/у;
• Личные карточки военнообязанных сотрудников предприятия;
• Служебное делопроизводство по в/у;
• Расписка о приеме пакета необходимых документов для ведения воинского учета от трудоустраиваемых граждан.

В период проведения проверки инспекцией войскового комиссариата оценивается следующая деятельность организации:

• Правильная организация, своевременное заполнение документации по воинскому учету;
• Полнота заполнения личных карточек военнообязанных сотрудников, достоверность информации.
• Также оценивается и стенд по воинскому учету, проверяется актуальность размещенных на нем сведений.

Результаты проведения проверки, в т.ч. выявленные недостатки и нарушения фиксируются в специальный Журнал проверок.

Рекомендации по оформлению стенда воинского учета

Перед оформлением стенда необходимо собрать всю актуальную информацию по воинскому учету для сотрудников предприятия. Она должна быть краткой, при этом освещать все важные моменты.

Обязательно необходимо учитывать то, что человек визуально лучше воспринимает тематические картинки, а текст должен быть написан крупным шрифтом (как правило, информацию мелким шрифтом сотрудники просто будут игнорировать).

Текст во всех отдельных блоках рекомендуется подавать в едином стиле, небольшими по длине и высоте абзацами, т.к. человек не может охватить своим взглядом сразу всю площадь стенда.

Информация должна быть:

1. Доступной;
2. Наглядной;
3. Запоминающейся;
4. Легко усваиваемой.

Учитывая психологию восприятия и мышления человека, некоторые сведения можно подавать как определенные советы к действиям.

Общую информацию о воинском учете рекомендуется также разделить на несколько отдельных блоков. Так сотрудникам будет значительно легче ее воспринимать. В одном блоке можно описать последовательность постановки на учет, в другом перечислить список необходимых документов и т.д.

Если трудовая организация осуществляет бронирование военнообязанных работников, находящихся в военном резерве, обязательно на стенде должен быть отдельный блок, посвященный данной тематике. Здесь обязательно размещается список сотрудников, подлежащих мобилизации на военный период, и тех, которые могут получить отсрочку.

В блоке «Приложение» рекомендуется разместить образцы документов воинского учета, например, личную карточку военнообязанного гражданина. Обязательно стоит указать ссылки на нормативные документы.

Также на стенде необходимо выделить место для текущих объявлений.

Как можно оформить стенд воинского учета для сотрудников в организации, наглядно отображает образец ниже: