Военный билет офицера запаса выдают всем офицерам, увольняющимся в запас по каким-либо причинам. Это позволяет территориальным войсковым комиссариатам вести учет военнообязанных лиц на тот случай, если в стране будет объявлена мобилизация в связи с возникновением военной угрозы.
Первостепенная задача каждого военкомата – организация и обеспечение своевременного призыва в армию гражданских лиц, находящихся в резерве, при объявлении в стране военного положения. Поэтому все военнослужащие, увольняющиеся после срочной службы, завершения контракта или по выслуге лет, обязательно становятся на учет в военкомате по месту официальной регистрации.
Что представляет собой документ
Каждый офицер после увольнения в запас обязательно становится на учет в районном военкомате по месту прописки, где ему выдают личное удостоверение военнообязанного лица. Офицерский военный билет отличается внешним видом и содержанием от аналогичных документов, выдаваемых солдатам, сержантам и прапорщикам после срочной или контрактной службы.
Основные отличия документа:
- Обложка темно-зеленого цвета (для других категорий военнослужащих – красного);
- Другая структура документа и шрифт информации.
Военные билеты запасников офицерского состава изготавливают по установленному образцу – Форма 2. Документ одновременно является инструментом для постановки на учет бывшего военнослужащего и удостоверением его личности. Такое удостоверение выдается молодым офицерам, окончившим военное учебное заведение, и увольняющимся в запас после прохождения службы в войсках.
Общие требования, предъявляемые к военным билетам офицеров запаса:
- Документ заполняется особой тушью;
- В тексте не допускаются ошибки, сокращения и исправления;
- Каждая пометка сопровождается расшифровкой, должностью и подписью уполномоченного лица;
- Все сведения, вносимые в документ, должны быть действительными, предварительно проверенными. При этом фиксировать лишние данные в военнике строго запрещено;
- На фото для данного документа гражданин может быть в очках, но только с прозрачными линзами. Головной убор не допускается;
- Страницы военного билета офицера заполняются на основании паспортных данных гражданина РФ, личного дела, заведенного на него в местном войсковом комиссариате, прочих официальных документов;
- При заполнении документа можно использовать исключительно арабские цифры;
- При заполнении сведений о месте рождения гражданина разрешаются общепринятые сокращения;
- На документе должна стоять печать исключительно того военкомата, который его оформлял и выдавал. При указании даты выдачи, месяц прописывается только буквами, цифры в данном случае не допускаются.
Порядок получения удостоверения
Чтобы получить военный билет офицера запаса, гражданину необходимо обратиться в военный комиссариат, расположенный по месту его официальной регистрации (проживания) и предоставить представителю войсковой организации следующие документы:
Заявление с указанием причины обращения в военкомат;
- Паспорт гражданина РФ;
- Документы, подтверждающие наличие образования (школьный аттестат, диплом ВУЗа и пр.);
- Фото на документы – 2 шт., размер 3х4 см, выполненные на матовой бумаге.
Документы не обязательно представлять в военкомат лично, можно воспользоваться услугами Почты России. Но в первом случае можно ускорить процесс оформления и получения удостоверения офицера-запасника.
На месте военнослужащий сразу может уточнить у представителя комиссариата все нюансы процедуры, в т.ч. исправить ошибки. К примеру, сотрудник военного учреждения, принимающий пакет документов, сразу подскажет, какие еще необходимо донести документы, укажет какие-либо ошибки в заявлении, которые на месте можно будет переписать, и прочие моменты.
После проверки и приема заявки со всеми установленными документами уполномоченное лицо комиссариата выдает военнослужащему справку, которой проставляется дата приема заявления, подпись и должность принявшего сотрудника, печать военкомата.
Далее у работников комиссариата на изготовление, заполнение и регистрацию документа согласно действующему российскому законодательству есть ровно 1 календарный месяц. А офицеру-отставнику необходимо только подойти в эту военную организацию в установленную дату и время, чтобы забрать уже готовый военный билет офицера запаса с круглой гербовой печатью, оттиск которой должен немного захватывать фото гражданина.
Этот документ выдается лично в руки гражданину, чью личность он удостоверяет. Если же человек по каким-либо причинам (например, по состоянию здоровья) не может самостоятельно получить личное удостоверение офицера-запасника, это могут сделать его близкие родственники по соответствующей нотариально заверенной доверенности.
Образование и прочие сведения
Офицерское звание говорит о том, что гражданин получил высшее образование. Эти сведения обязательно отражаются в его военном удостоверении: полный список учебных заведений и дата окончания обучения в них, в т.ч. указываются учреждения, в которых человек учился, но не окончил их.
Военный билет офицера запаса обязательно содержит его спортивные достижения, звания, разряды, награды (при наличии таковых). Эти данные фиксируется в документе отдельным пунктом. Описываются виды спорта, которыми военнообязанный занимается, особенно это относится к военно-прикладным разновидностям, вносятся сведения о членстве в различных спортивных клубах и секциях.
В документе есть отдельная графа для фиксации звания военнослужащего. В военном билете запасника указывается актуальное воинское звание на момент увольнения из ВС РФ в резерв.
Отдельным пунктом фиксируется военно-учетная специальность (ВУС), которую офицер освоил за период прохождения воинской службы по контракту или получил в период обучения в военном ВУЗе. Специальность записывается в документ специальным шифром, который в себя включает 6 цифр. При этом у гражданина может быть несколько разных специальностей, они все должны быть записаны в военный билет офицера.
Обязательно в документе отображается дата принятия лицом воинской присяги, которую можно взять из личного дела гражданина, заведенного районным военкоматом.
Также из личного дела военнообязанного переносятся в офицерское удостоверение отставника все периоды службы (срочная, контрактная, в военном ВУЗе и после).
При изучении информации об увольнении необходимо отметить важность фиксации данных о приказе МО РФ. Должен быть отмечен непосредственно сам приказ, его формулировка, куда был уволен военнослужащий.
Также необходимо понимать, что увольнение и отставка – это разные понятия. В первом случае можно уволиться по окончании контракта с МО, по состоянию здоровья, по несоответствию служебным обязанностям, по сокращению штата, должности или расформирования воинского подразделения. А уйти в отставку — значит уволиться на заслуженную пенсию, например, по выслуге лет.
Но, любой вариант увольнения офицера в запас предполагает фиксацию в личном документе всех его званий с указанием дат их присвоения. Порядок расположения офицерских званий – хронологический. Все данные должны подтверждаться приказами МО.
Также военный билет офицера запаса должен содержать данные о военных сборах, в которых принимал участие военнообязанный гражданин. В этом пункте отмечается период и продолжительность сборов, реквизиты воинского подразделения, в котором проходили данные мероприятия. Достоверность данной информации обязательно подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью в/ч.
Дополнительно к военнику может прилагаться мобилизационное предписание офицера-запасника на военный период.
Хранение, выдача военных документов
Полностью вся документация на военнообязанных граждан-запасников, независимо от их звания, подлежат строгой отчетности и специализированному хранению.
Организация хранения военных документов осуществляется с помощью особых журналов, а хранилища такой документации оборудуются специальной системой безопасности. Уполномоченные органы МО регулярно проверяют состояние военных бланков, условиях их хранения.
Военные билеты для любой категории военнослужащих выдают лично в руки получателю под роспись представители территориальных комиссариатов. Но, подавать заявку на получение военника граждане могут в военкомат лично либо заказным письмом через Почту России.
